Datenschutzerklärung speekly

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unserer Webseiten, Funktionen und Inhalten.

Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Inhaltsverzeichnis:

  1. Name und Anschrift der Verantwortlichen

  2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

  3. Informationspflichten

  4. Allgemeines zur Datenverarbeitung

  5. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

  6. Verwendung von Cookies

  7. E-Mail-Kontakt

  8. Webanalyse durch Google

  9. Webanalyse durch Hotjar

  10. Rechte der betroffenen Personen

Zu 1. Name und Anschrift der Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Speekly GmbH
Stolberger Straße 90D
50933 Köln

Tel.: +49 (221) 993 185 00
E-Mail: info@speekly.de
Website: https://www.speekly.de

Zu 2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragen

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten:

Name und Anschrift siehe oben

Tel.: +49 (221) 993 185 00
E-Mail: datenschutz@reqorder.com

Zu 3. Informationspflichten

a) Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten auf unserer Website folgende Arten von Daten:

  • Kontaktdaten 

  • Nutzungsdaten 

  • Meta-/Kommunikationsdaten

Es werden keine besonderen Kategorien von Daten (Art. 9 Abs. 1 DSVGO) verarbeitet.

b) Kategorien der von der Verarbeitung betroffenen Personen
Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen: 

  • Interessenten 

  • Besucher und Nutzer des Onlineangebots

c) Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken: 

  • Zurverfügungstellung des Online-Angebots, seiner Inhalte und Funktionen 

  • Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege 

  • Marketing, Werbung und Marktforschung 

  • Sicherheitsmaßnahmen

d) Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

e) Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisen. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen berücksichtigt (Art. 25 DSGVO). Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.

f) Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.). Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

g) Übermittlung in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus, dem Abschluss eines Auftragsverarbeitungs-Vertrages oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).

Zu 4. Allgemeines zur Datenverarbeitung

a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitungen ihrer Daten wird durch Ihre Zustimmung nach Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO rechtmäßig, da Sie die über den Consent Manager die Möglichkeit haben einen oder mehrere bestimmte Verarbeitungszweck(e) zuzustimmen oder abzulehnen.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

c) Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

 

Zu 5. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

  • Das Betriebssystem des Nutzers

  • Die IP-Adresse des Nutzers

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. 

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Verarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Zu 6. Verwendung von Cookies

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlich und sicher zu gestalten. Um die Funktion der Seite zu gewährleisten, setzen wir folgende Cookies:

  • speekly_session

  • XSRF-TOKEN

Wir verwenden auf unserer Website Cookies, die, unter anderem, eine anonymisierte Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:

CookieGeltungsbereichZweckSpeicherdauergaspeekly.dehält eine zufallsgenerierte User-ID. Anhand dieser ID kann Google Analytics wiederkehrende User auf dieser Website wiedererkennen und die Daten2 Jahregidspeekly.deEnthält eine zufallsgenerierte User-ID. Anhand dieser ID kann Google Analytics wiederkehrende User auf dieser Website wiedererkennen und die Daten von früheren Besuchen zusammenführen.24 Stunden_gatspeekly.deBestimmte Daten werden nur maximal einmal pro Minute an Google Analytics gesendet. Das Cookie hat eine Lebensdauer von einer Minute. Solange es gesetzt ist, werden bestimmte Datenübertragungen unterbunden.1 Minute

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden, soweit möglich, durch technische Vorkehrungen anonymisiert/pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

Außerdem wird der Nutzer beim Aufruf unserer Website über die darüberhinausgehende Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten mittels des Consent Managers eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die USA ist, in Bezug auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, ein unsicheres Drittland. Durch Ihre ausdrückliche Einwilligung über den Consent Manager können dennoch personenbezogene Daten an die USA versendet werden. Als rechtliche Grundlage gilt hier Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

  • Authentifizierung

  • Verhinderung von Cross-Site Request Forgery-Attacken

  • Eindeutige, anonyme Identifizierung zur korrekten Website-Auslieferung

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Analyse-Cookies:

  • Google Analytics

  • Informations-E-Mails via Mailgun

d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Zu 7. E-Mail-Versand via Mailgun

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist die Möglichkeit gegeben sich für einen E-Mail-Ankündigung anzumelden. Daraufhin wird der Nutzer per E-Mail über die Veröffentlichung der „Speekly“-App benachrichtig. Als Anbieter für den E-Mail-Versand nutzen wir: Mailgun.

Mailgun Technologies, Inc., 548 Market St. #43099, San Francisco, CA 94104, USA.

Mailgun ist ein Dienst, mit dem u.a. Versand von transaktionalen E-Mails organisiert und analysiert werden kann. Werden Daten im Rahmen von transaktionalen E-Mails versendet (z.B. E-Mail-Adresse), werden diese auf den Servern von Mailgun in den USA gespeichert.

Die im Rahmen von transaktionalen E-Mails versandten Daten verbleiben bei Mailgun. https://www.mailgun.com/privacy-policy und https://www.mailgun.com/gdpr

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Versendung der „Launch-Benachrichtigung“.

d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden 4 Wochen nach dem Release der App mit Verfall des Zweckes, gelöscht.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.

Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung/Speicherung widerrufen möchten, schreiben Sie bitte eine E-Mail an: speekly@reqorder.com

Zu 8. Webanalyse durch Google

Mit ihrer Einwilligung über den Consent Manager setzen wir im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit a. DS-GVO setzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die USA ist, in Bezug auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, ein unsicheres Drittland. Durch Ihre ausdrückliche Einwilligung über den Consent Manager können dennoch personenbezogene Daten an die USA versendet werden. Als rechtliche Grundlage gilt hier Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

Wir setzen Google Analytics ein, um die durch innerhalb von Werbediensten Googles und seiner Partner geschalteten Anzeigen, nur solchen Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, die wir an Google übermitteln (sog. „Remarketing-“, bzw. „Google-Analytics-Audiences“). Mit Hilfe der Remarketing Audiences möchten wir auch sicherstellen, dass unsere Anzeigen dem potenziellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken.

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Google GA Opt-out.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google: Google Privacy („Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner“), Google Ad Policy („Datennutzung zu Werbezwecken“), Google Ads Settings („Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden“).

Einsatz des Google Tag Manager: Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der Vermarkter Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Das Tool Tag Manager selbst (das die Tags implementiert) ist eine cookielose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden. http://www.google.de/tagmanager/use-policy.html

Zu 9. Webanalyse durch Hotjar

Wir nuten auf einigen unseren Webseiten den Webanalysedienst Hotjar. Die Hotjar Ltd. ist ein europäisches Unternehmen mit Sitz in Malta (Hotjar Ltd, Level 2, St Julians BusinessCentre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta, Europe Tel.: +1 (855)464-6788). Mit diesem Tool lassen sich Bewegungen auf den Webseiten, auf denen Hotjareingesetzt wird, nachvollziehen (sog. Heatmaps). So ist beispielsweise erkennbar, wieweit Nutzer scrollen und welche Schaltflächen die Nutzer wie oft anklicken. Weiterhin ist es mithilfe des Tools auch möglich, ein Feedback direkt von den Nutzern der Websiteeinzuholen. Auf diese Weise erlangen wir wertvolle Informationen, um unsere Websitesnoch schneller und kundenfreundlicher zu gestalten.

Die Analyse erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen an Optimierungs- und Marketingzwecken und der interessengerechten Ausgestaltung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und nur mit Ihrer Ausdrücklichen Einwilligung über unseren Consent Manager.

Wir können nur nachvollziehen, welche Schaltflächen Sie anklicken und wie weit sie scrollen. Bereiche der Websiten, in denen personenbezogene Daten von Ihnen oder Dritten angezeigt werden, werden von Hotjar automatisch ausgeblendet und sind somit zu keinem Zeitpunkt nachvollziehbar.

Unabhängig vom Consent Manager, können Sie über Ihren Browser die “Do Not Track-Header” für jeden Browser/Rechner separat einrichten und damit den Einsatz des Tools Hotjar unterbinden.

Eine detailierte Anleitungen mit Informationen zu Ihrem Browser finden Sie unter: https://www.hotjar.com/opt-out.

Weitere Informationen über Hotjar Ltd. und über das Tool Hotjar finden Sie unter: https://www.hotjar.com.

Die Datenschutzerklärung der Hotjar Ltd. finden Sie unter: https://www.hotjar.com/privacy.

Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unseren Consent Manager widerrufen.

Zu 10. Rechte der betroffenen Person

a) Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

b) Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

c) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

d) Recht auf Löschung

  1. Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

  1. Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

  1. Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

e) Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

g) Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

h) Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

i) Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtlicher Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung:

für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,

aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört. 

j) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Privacy Policy Information on the data protection provisions

La présente politique de confidentialité a été traduite automatiquement de l’allemand. La version originale en allemand est disponible ici.

La présente politique de confidentialité vous informe de la nature, de l’étendue et des finalités du traitement des données à caractère personnel effectué dans le cadre de nos sites Internet, fonctionnalités et contenus.

En ce qui concerne les termes utilisés, tels que « données à caractère personnel » ou « traitement », nous nous référons aux définitions figurant à l’article 4 du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Sommaire

  1. Nom et adresse du responsable du traitement
  2. Nom et adresse du délégué à la protection des données
  3. Obligations d’information
  4. Informations générales relatives au traitement des données
  5. Mise à disposition du site Internet et création de fichiers journaux
  6. Utilisation des cookies
  7. Envoi d’e-mails via Mailgun
  8. Analyse web par Google
  9. Analyse web par Hotjar
  10. Droits des personnes concernées

1. Nom et adresse du responsable du traitement

Le responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données, des autres lois nationales des États membres relatives à la protection des données ainsi que des autres dispositions applicables en matière de protection des données est :

Speekly GmbH
Stolberger Straße 90D
50933 Cologne

Téléphone : +49 (221) 993 185 00
E-mail : info@speekly.de
Site Internet : https://www.speekly.de

2. Nom et adresse du délégué à la protection des données

Pour contacter le délégué à la protection des données :

Nom et adresse : voir ci-dessus
Téléphone : +49 (221) 993 185 00
E-mail : datenschutz@speekly.de

3. Obligations d’information

a) Types de données traitées

Nous traitons les catégories de données suivantes sur notre site Internet :

  • Données de contact
  • Données d’utilisation
  • Métadonnées / données de communication

Aucune catégorie particulière de données au sens de l’article 9, paragraphe 1, du RGPD n’est traitée.

b) Catégories de personnes concernées par le traitement

Les groupes de personnes suivants sont concernés par le traitement :

  • Personnes intéressées
  • Visiteurs et utilisateurs de notre offre en ligne

c) Finalités du traitement

Les données sont traitées aux fins suivantes :

  • Mise à disposition de notre offre en ligne, de ses contenus et de ses fonctionnalités
  • Fourniture de prestations contractuelles, de services et d’assistance clientèle
  • Marketing, publicité et études de marché
  • Mesures de sécurité

d) Modifications et mises à jour de la politique de confidentialité

Nous vous invitons à consulter régulièrement le contenu de notre politique de confidentialité. Nous adapterons la présente politique dès lors que des modifications apportées à nos activités de traitement des données le rendront nécessaire.

Nous vous informerons lorsque ces modifications nécessiteront une action de votre part, par exemple l’octroi de votre consentement, ou toute autre notification individuelle.

e) Mesures de sécurité

Conformément à l’article 32 du RGPD, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, en tenant compte de l’état des connaissances, des coûts de mise en œuvre, ainsi que de la nature, de l’étendue, du contexte et des finalités du traitement, et des risques dont le degré de probabilité et de gravité varie pour les droits et libertés des personnes physiques, afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque.

Ces mesures comprennent notamment la garantie de la confidentialité, de l’intégrité et de la disponibilité des données, par le contrôle de l’accès physique aux données ainsi que de l’accès, de la saisie, de la transmission, de la disponibilité et de la séparation des données.

Nous avons également mis en place des procédures garantissant l’exercice des droits des personnes concernées, l’effacement des données et la réaction aux risques menaçant les données.

Par ailleurs, nous prenons en compte la protection des données à caractère personnel dès la conception ou la sélection du matériel, des logiciels et des procédures, conformément aux principes de protection des données dès la conception et de protection des données par défaut prévus à l’article 25 du RGPD.

Les mesures de sécurité comprennent notamment la transmission chiffrée des données entre votre navigateur et notre serveur.

f) Coopération avec des sous-traitants et des tiers

Lorsque, dans le cadre de nos activités de traitement, nous communiquons des données à d’autres personnes ou entreprises — sous-traitants ou tiers —, leur transmettons ces données ou leur accordons d’une quelconque autre manière un accès à celles-ci, cela se fait uniquement sur la base d’une autorisation légale.

Cela peut notamment être le cas lorsque la transmission de données à des tiers, tels que des prestataires de services de paiement, est nécessaire à l’exécution d’un contrat conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, lorsque vous y avez consenti, lorsqu’une obligation légale l’exige ou lorsque cette transmission repose sur nos intérêts légitimes, par exemple dans le cadre du recours à des prestataires, hébergeurs web, etc.

Lorsque nous confions à des tiers le traitement de données sur la base d’un contrat dit de « traitement pour le compte du responsable », cela est effectué conformément à l’article 28 du RGPD.

g) Transfert vers des pays tiers

Lorsque nous traitons des données dans un pays tiers, c’est-à-dire en dehors de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE), ou lorsque cela intervient dans le cadre de l’utilisation de services de tiers ou de la communication ou transmission de données à des tiers, ce traitement n’a lieu que lorsqu’il est nécessaire à l’exécution de nos obligations contractuelles ou précontractuelles, qu’il repose sur votre consentement, sur une obligation légale ou sur nos intérêts légitimes.

Sous réserve des autorisations légales ou contractuelles applicables, nous ne traitons ou ne faisons traiter des données dans un pays tiers que lorsque les exigences particulières prévues aux articles 44 et suivants du RGPD sont respectées.

Cela signifie notamment que le traitement repose sur des garanties spécifiques, telles qu’une décision officiellement reconnue constatant un niveau de protection des données correspondant à celui de l’UE, la conclusion d’un contrat de sous-traitance ou le respect d’obligations contractuelles particulières officiellement reconnues, dites « clauses contractuelles types ».

4. Informations générales relatives au traitement des données

a) Étendue du traitement des données à caractère personnel

Nous ne traitons les données à caractère personnel de nos utilisateurs que dans la mesure nécessaire à la mise à disposition d’un site Internet fonctionnel ainsi qu’à la fourniture de nos contenus et services.

En règle générale, le traitement des données à caractère personnel de nos utilisateurs n’a lieu qu’avec leur consentement.

Une exception s’applique dans les cas où il n’est pas possible d’obtenir préalablement ce consentement pour des raisons factuelles et où le traitement des données est autorisé par la loi.

b) Base juridique du traitement des données à caractère personnel

Le traitement de vos données est licite sur la base de votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD, puisque vous avez la possibilité, via le gestionnaire de consentement, d’accepter ou de refuser une ou plusieurs finalités spécifiques de traitement.

Lorsque le traitement de données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD constitue la base juridique du traitement. Cela s’applique également aux traitements nécessaires à l’exécution de mesures précontractuelles.

Lorsque le traitement de données à caractère personnel est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle notre entreprise est soumise, l’article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD constitue la base juridique.

Lorsque les intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique nécessitent le traitement de données à caractère personnel, l’article 6, paragraphe 1, point d), du RGPD constitue la base juridique.

Lorsque le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par notre entreprise ou par un tiers, et que les intérêts, droits fondamentaux et libertés de la personne concernée ne prévalent pas sur lesdits intérêts, l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD constitue la base juridique du traitement.

c) Effacement des données et durée de conservation

Les données à caractère personnel de la personne concernée sont effacées ou leur traitement est bloqué dès que la finalité pour laquelle elles ont été conservées cesse de s’appliquer.

Les données peuvent également être conservées lorsque cela est prévu par le législateur européen ou national dans des règlements de l’Union européenne, des lois ou d’autres dispositions auxquels le responsable du traitement est soumis.

Les données sont également bloquées ou effacées à l’expiration d’un délai de conservation prévu par les dispositions susmentionnées, sauf si leur conservation demeure nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat.

5. Mise à disposition du site Internet et création de fichiers journaux

a) Description et étendue du traitement des données

À chaque consultation de notre site Internet, notre système collecte automatiquement des données et informations provenant du système informatique de l’appareil utilisé pour accéder au site.

Les données suivantes sont collectées :

  • Informations relatives au type et à la version du navigateur utilisé
  • Système d’exploitation de l’utilisateur
  • Adresse IP de l’utilisateur
  • Date et heure de l’accès
  • Sites Internet à partir desquels le système de l’utilisateur accède à notre site
  • Sites Internet auxquels le système de l’utilisateur accède via notre site

Les données sont également enregistrées dans les fichiers journaux de notre système.

Cela ne concerne pas les adresses IP de l’utilisateur ni d’autres données permettant d’attribuer les données à un utilisateur. Ces données ne sont pas conservées conjointement avec d’autres données à caractère personnel de l’utilisateur.

b) Base juridique du traitement

La base juridique pour la conservation temporaire des données est l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

c) Finalité du traitement

La conservation temporaire de l’adresse IP par le système est nécessaire afin de permettre l’affichage du site Internet sur l’ordinateur de l’utilisateur.

À cette fin, l’adresse IP de l’utilisateur doit rester enregistrée pendant toute la durée de la session.

Ces finalités constituent également notre intérêt légitime au traitement des données au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

d) Durée de conservation

Les données sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

Lorsque les données sont collectées aux fins de la mise à disposition du site Internet, elles sont supprimées à la fin de la session concernée.

e) Possibilités d’opposition et de suppression

La collecte des données pour la mise à disposition du site Internet ainsi que l’enregistrement de données dans des fichiers journaux sont absolument nécessaires au fonctionnement du site.

Par conséquent, l’utilisateur ne dispose d’aucune possibilité d’opposition.

6. Utilisation des cookies

a) Description et étendue du traitement des données

Notre site Internet utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers texte enregistrés dans le navigateur Internet ou par le navigateur Internet sur le système informatique de l’utilisateur.

Lorsqu’un utilisateur accède à un site Internet, un cookie peut être enregistré sur son système d’exploitation. Ce cookie contient une chaîne de caractères caractéristique permettant d’identifier de manière unique le navigateur lors d’une nouvelle consultation du site.

Nous utilisons des cookies afin de rendre notre site Internet convivial et sécurisé.

Nous utilisons les cookies suivants afin de garantir le bon fonctionnement du site :

  • speekly_session
  • XSRF-TOKEN

Nous utilisons également sur notre site des cookies permettant notamment une analyse anonymisée du comportement de navigation de l’utilisateur.

Les données suivantes peuvent ainsi être transmises :

  • _ga — Domaine : speekly
    Contient un identifiant utilisateur généré de manière aléatoire. Cet identifiant permet à Google Analytics de reconnaître les utilisateurs revenant sur ce site et d’enregistrer les données correspondantes.
    Durée de conservation : 2 ans

  • _gid — Domaine : speekly.de
    Contient un identifiant utilisateur généré de manière aléatoire. Cet identifiant permet à Google Analytics de reconnaître les utilisateurs revenant sur le site et de regrouper les données issues de visites précédentes.
    Durée de conservation : 24 heures

  • _gat — Domaine : speekly.de
    Certaines données ne sont transmises à Google Analytics qu’au maximum une fois par minute. Le cookie a une durée de vie d’une minute. Tant qu’il est actif, certaines transmissions de données sont empêchées.
    Durée de conservation : 1 minute

Les données utilisateur collectées de cette manière sont anonymisées ou pseudonymisées dans toute la mesure du possible par des mesures techniques.

Il n’est donc plus possible d’attribuer ces données à l’utilisateur qui accède au site. Les données ne sont pas conservées conjointement avec d’autres données à caractère personnel de l’utilisateur.

En outre, lors de l’accès à notre site Internet, l’utilisateur est informé de l’utilisation supplémentaire de cookies à des fins d’analyse, et son consentement au traitement des données à caractère personnel utilisées dans ce contexte est recueilli au moyen du gestionnaire de consentement.

Il est également fait référence, dans ce contexte, à la présente politique de confidentialité.

b) Base juridique du traitement des données

La base juridique du traitement des données à caractère personnel au moyen de cookies techniquement nécessaires est l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

La base juridique du traitement des données à caractère personnel au moyen de cookies à des fins d’analyse est l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD lorsque l’utilisateur y a consenti.

Les États-Unis constituent un pays tiers non sûr au regard du traitement des données à caractère personnel. Avec votre consentement exprès donné via le gestionnaire de consentement, des données à caractère personnel peuvent néanmoins être transmises aux États-Unis.

La base juridique applicable est alors l’article 49, paragraphe 1, point a), du RGPD.

c) Finalité du traitement des données

L’utilisation de cookies techniquement nécessaires a pour objectif de simplifier l’utilisation des sites Internet pour les utilisateurs.

Certaines fonctionnalités de notre site Internet ne peuvent pas être proposées sans l’utilisation de cookies. Pour celles-ci, il est nécessaire que le navigateur puisse être reconnu même après un changement de page.

Nous avons besoin de cookies pour les applications suivantes :

  • Authentification
  • Prévention des attaques de type Cross-Site Request Forgery (CSRF)
  • Identification unique et anonyme permettant le bon affichage du site Internet

Les données utilisateur collectées au moyen des cookies techniquement nécessaires ne sont pas utilisées pour créer des profils utilisateurs.

Les cookies d’analyse sont utilisés dans le but d’améliorer la qualité de notre site Internet et de son contenu.

Grâce aux cookies d’analyse, nous apprenons comment le site Internet est utilisé et pouvons ainsi optimiser continuellement notre offre.

Nous avons besoin de cookies d’analyse pour les applications suivantes :

  • Google Analytics
  • E-mails d’information via Mailgun

d) Durée de conservation, possibilités d’opposition et de suppression

Les cookies sont enregistrés sur l’ordinateur de l’utilisateur et transmis par celui-ci à notre site Internet.

En tant qu’utilisateur, vous disposez donc d’un contrôle total sur l’utilisation des cookies.

Vous pouvez désactiver ou restreindre la transmission de cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur Internet.

Les cookies déjà enregistrés peuvent être supprimés à tout moment. Cette suppression peut également être automatisée.

Si les cookies sont désactivés pour notre site Internet, il est possible que certaines fonctionnalités du site ne puissent plus être utilisées pleinement.

7. Envoi d’e-mails via Mailgun

a) Description et étendue du traitement des données

Notre site Internet offre la possibilité de s’inscrire afin de recevoir une notification par e-mail.

L’utilisateur est alors informé par e-mail de la publication de l’application « Speekly ».

Nous utilisons le prestataire suivant pour l’envoi des e-mails :

Mailgun Technologies, Inc.
548 Market St. #43099
San Francisco, CA 94104
États-Unis

Mailgun est un service permettant notamment d’organiser et d’analyser l’envoi d’e-mails transactionnels.

Lorsque des données sont transmises dans le cadre d’e-mails transactionnels, par exemple une adresse e-mail, celles-ci sont enregistrées sur les serveurs de Mailgun aux États-Unis.

Les données transmises dans le cadre des e-mails transactionnels restent auprès de Mailgun.

https://www.mailgun.com/privacy-policy
https://www.mailgun.com/gdpr

b) Base juridique du traitement des données

Lorsque l’utilisateur a donné son consentement, la base juridique du traitement des données est l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.

c) Finalité du traitement des données

Nous traitons les données à caractère personnel saisies dans le formulaire uniquement aux fins de l’envoi de la « notification de lancement ».

d) Durée de conservation

Les données sont supprimées quatre semaines après la sortie de l’application, lorsque la finalité du traitement cesse de s’appliquer.

e) Possibilités d’opposition et de suppression

L’utilisateur peut retirer à tout moment son consentement au traitement de ses données à caractère personnel.

Si l’utilisateur nous contacte par e-mail, il peut à tout moment s’opposer à la conservation de ses données à caractère personnel.

Si vous souhaitez retirer votre consentement au traitement ou à la conservation de vos données, veuillez envoyer un e-mail à : info@speekly.de

8. Analyse web par Google

Avec votre consentement donné via le gestionnaire de consentement, nous utilisons Google Analytics conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.

Google Analytics est un service d’analyse web fourni par Google LLC (« Google »).

Google utilise des cookies. Les informations générées par les cookies concernant l’utilisation de notre offre en ligne par l’utilisateur sont généralement transmises à un serveur de Google situé aux États-Unis et y sont enregistrées.

Les États-Unis constituent un pays tiers non sûr au regard du traitement des données à caractère personnel.

Avec votre consentement exprès donné via le gestionnaire de consentement, des données à caractère personnel peuvent néanmoins être transmises aux États-Unis.

La base juridique applicable est l’article 49, paragraphe 1, point a), du RGPD.

Google utilisera ces informations pour notre compte afin d’évaluer l’utilisation de notre offre en ligne par les utilisateurs, d’établir des rapports sur les activités réalisées dans le cadre de cette offre en ligne et de nous fournir d’autres services liés à l’utilisation de cette offre en ligne et à l’utilisation d’Internet.

Des profils utilisateurs pseudonymisés peuvent être créés à partir des données traitées.

Nous utilisons Google Analytics afin que les publicités diffusées par Google et ses partenaires dans le cadre de services publicitaires soient présentées uniquement aux utilisateurs ayant également manifesté un intérêt pour notre offre en ligne ou présentant certaines caractéristiques, par exemple un intérêt pour certains sujets ou produits déterminé sur la base des sites Internet consultés, que nous transmettons à Google.

Il s’agit de ce que l’on appelle le « remarketing » ou les « audiences Google Analytics ».

Grâce aux audiences de remarketing, nous souhaitons également veiller à ce que nos publicités correspondent aux intérêts potentiels des utilisateurs et ne soient pas perçues comme gênantes.

Nous utilisons Google Analytics uniquement lorsque l’anonymisation de l’adresse IP est activée.

Cela signifie que l’adresse IP des utilisateurs est tronquée par Google au sein des États membres de l’Union européenne ou dans les autres États parties à l’accord sur l’Espace économique européen.

Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google situé aux États-Unis et y est tronquée.

L’adresse IP transmise par le navigateur de l’utilisateur n’est pas combinée avec d’autres données détenues par Google.

Les utilisateurs peuvent empêcher l’enregistrement des cookies en configurant leur navigateur en conséquence.

Ils peuvent également empêcher Google de collecter les données générées par les cookies et relatives à leur utilisation de l’offre en ligne ainsi que de traiter ces données en téléchargeant et installant le module complémentaire de navigateur disponible via Google GA Opt-out.

Pour plus d’informations concernant l’utilisation des données par Google ainsi que les possibilités de paramétrage et d’opposition, veuillez consulter les sites Internet de Google :

  • Google Privacy (« Utilisation des données par Google lorsque vous utilisez les sites ou applications de nos partenaires »)
  • Google Ad Policy (« Utilisation des données à des fins publicitaires »)
  • Google Ads Settings (« Gérer les informations utilisées par Google pour vous proposer des publicités »)

Utilisation de Google Tag Manager :

Google Tag Manager est une solution permettant aux spécialistes du marketing de gérer les balises d’un site Internet au moyen d’une interface.

L’outil Tag Manager lui-même, qui met en œuvre les balises, fonctionne sur un domaine sans cookies et ne collecte aucune donnée à caractère personnel.

L’outil déclenche d’autres balises qui peuvent, quant à elles, collecter des données. Google Tag Manager n’a pas accès à ces données.

Lorsqu’une désactivation a été effectuée au niveau du domaine ou des cookies, elle reste applicable à toutes les balises de suivi mises en œuvre à l’aide de Google Tag Manager.

http://www.google.de/tagmanager/use-policy.html

9. Analyse web par Hotjar

Nous utilisons le service d’analyse web Hotjar sur certains de nos sites Internet.

Hotjar Ltd. est une société européenne établie à Malte :

Hotjar Ltd.
Level 2, St Julians Business Centre
3, Elia Zammit Street
St Julians STJ 1000
Malte, Europe
Tél. : +1 (855) 464-6788

Cet outil permet de suivre les mouvements effectués sur les sites Internet sur lesquels Hotjar est utilisé, au moyen de ce que l’on appelle des « cartes thermiques » ou « heat maps ».

Il est notamment possible de voir jusqu’où les utilisateurs font défiler les pages ainsi que les boutons sur lesquels ils cliquent et à quelle fréquence.

L’outil permet également de recueillir directement les commentaires des utilisateurs du site Internet.

Nous obtenons ainsi des informations précieuses nous permettant de rendre nos sites Internet encore plus rapides et plus conviviaux.

L’analyse est effectuée sur la base de nos intérêts légitimes en matière d’optimisation, de marketing et de conception de notre site Internet en fonction des intérêts des utilisateurs, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD, et uniquement avec votre consentement exprès donné via notre gestionnaire de consentement.

Nous pouvons uniquement suivre les boutons sur lesquels vous cliquez et la distance jusqu’à laquelle vous faites défiler les pages.

Les zones des sites Internet dans lesquelles apparaissent des données à caractère personnel vous concernant ou concernant des tiers sont automatiquement masquées par Hotjar et ne peuvent donc à aucun moment faire l’objet d’un suivi.

Indépendamment du gestionnaire de consentement, vous pouvez configurer l’en-tête « Do Not Track » séparément pour chaque navigateur ou ordinateur afin d’empêcher l’utilisation de l’outil Hotjar.

Des instructions détaillées concernant votre navigateur sont disponibles à l’adresse suivante :

https://www.hotjar.com/opt-out

Pour plus d’informations sur Hotjar Ltd. et l’outil Hotjar :

https://www.hotjar.com

La politique de confidentialité de Hotjar Ltd. est disponible à l’adresse suivante :

https://www.hotjar.com/privacy

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, avec effet pour l’avenir, via notre gestionnaire de consentement.

10. Droits des personnes concernées

a) Droit d’accès

Vous pouvez demander au responsable du traitement de confirmer si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées par nos soins.

Lorsqu’un tel traitement est effectué, vous pouvez demander au responsable du traitement de vous fournir les informations suivantes :

  • les finalités du traitement des données à caractère personnel ;
  • les catégories de données à caractère personnel traitées ;
  • les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel vous concernant ont été ou seront communiquées ;
  • la durée de conservation prévue des données à caractère personnel vous concernant ou, lorsque cette information ne peut pas être déterminée précisément, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
  • l’existence d’un droit à la rectification ou à l’effacement des données à caractère personnel vous concernant, d’un droit à la limitation du traitement par le responsable du traitement ou d’un droit d’opposition à ce traitement ;
  • l’existence du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ;
  • toute information disponible concernant la source des données lorsque les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée ;
  • l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, visée à l’article 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD et, au moins dans ces cas, des informations utiles concernant la logique sous-jacente ainsi que l’importance et les conséquences prévues de ce traitement pour la personne concernée.

Vous avez le droit de demander si les données à caractère personnel vous concernant sont transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale.

Dans ce contexte, vous pouvez demander à être informé des garanties appropriées prévues à l’article 46 du RGPD en lien avec ce transfert.

b) Droit de rectification

Vous disposez d’un droit de rectification et/ou de complément à l’égard du responsable du traitement lorsque les données à caractère personnel traitées vous concernant sont inexactes ou incomplètes.

Le responsable du traitement doit procéder à la rectification dans les meilleurs délais.

c) Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans les situations suivantes :

  • vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel vous concernant, pendant une durée permettant au responsable du traitement d’en vérifier l’exactitude ;
  • le traitement est illicite et vous vous opposez à l’effacement des données à caractère personnel et demandez à la place la limitation de leur utilisation ;
  • le responsable du traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement, mais celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
  • vous vous êtes opposé au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, du RGPD, pendant la vérification visant à déterminer si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur vos motifs.

Lorsque le traitement des données à caractère personnel vous concernant a été limité, ces données — à l’exception de leur conservation — ne peuvent être traitées qu’avec votre consentement, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, ou pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale, ou encore pour des motifs importants d’intérêt public de l’Union ou d’un État membre.

Lorsque la limitation du traitement est levée après avoir été appliquée dans les conditions susmentionnées, vous en êtes informé préalablement par le responsable du traitement.

d) Droit à l’effacement

Obligation d’effacement

Vous avez le droit d’obtenir du responsable du traitement l’effacement, dans les meilleurs délais, des données à caractère personnel vous concernant.

Le responsable du traitement est tenu d’effacer ces données dans les meilleurs délais lorsque l’un des motifs suivants s’applique :

  • les données à caractère personnel vous concernant ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées ;
  • vous retirez le consentement sur lequel était fondé le traitement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), ou à l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, et il n’existe aucune autre base juridique au traitement ;
  • vous vous opposez au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 1, du RGPD et il n’existe aucun motif légitime impérieux pour le traitement, ou vous vous opposez au traitement conformément à l’article 21, paragraphe 2, du RGPD ;
  • les données à caractère personnel vous concernant ont fait l’objet d’un traitement illicite ;
  • l’effacement des données à caractère personnel vous concernant est nécessaire au respect d’une obligation légale prévue par le droit de l’Union ou par le droit d’un État membre auquel le responsable du traitement est soumis ;
  • les données à caractère personnel vous concernant ont été collectées dans le cadre de l’offre de services de la société de l’information visée à l’article 8, paragraphe 1, du RGPD.

Information des tiers

Lorsque le responsable du traitement a rendu publiques les données à caractère personnel vous concernant et qu’il est tenu de les effacer conformément à l’article 17, paragraphe 1, du RGPD, il prend, compte tenu des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre, des mesures raisonnables, notamment d’ordre technique, afin d’informer les responsables du traitement qui traitent ces données que vous avez demandé, en tant que personne concernée, l’effacement de tout lien vers ces données à caractère personnel, ou de toute copie ou reproduction de celles-ci.

Exceptions

Le droit à l’effacement ne s’applique pas lorsque le traitement est nécessaire :

  • à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information ;
  • au respect d’une obligation légale nécessitant le traitement en vertu du droit de l’Union ou du droit d’un État membre auquel le responsable du traitement est soumis, ou à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
  • pour des motifs d’intérêt public dans le domaine de la santé publique conformément à l’article 9, paragraphe 2, points h) et i), et à l’article 9, paragraphe 3, du RGPD ;
  • à des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l’article 89, paragraphe 1, du RGPD, lorsque le droit visé ci-dessus est susceptible de rendre impossible ou de compromettre gravement la réalisation des objectifs du traitement ;
  • à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

e) Droit à l’information

Lorsque vous avez exercé auprès du responsable du traitement votre droit à la rectification, à l’effacement ou à la limitation du traitement, celui-ci est tenu de notifier cette rectification, cet effacement ou cette limitation du traitement à tous les destinataires auxquels les données à caractère personnel vous concernant ont été communiquées, sauf si une telle communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés.

Vous avez le droit d’être informé par le responsable du traitement de l’identité de ces destinataires.

f) Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous avez fournies au responsable du traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Vous avez également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable auquel les données ont été communiquées y fasse obstacle, lorsque :

  • le traitement est fondé sur le consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou à l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD, ou sur un contrat conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD ;
  • le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.

Dans l’exercice de ce droit, vous avez également le droit d’obtenir que les données à caractère personnel vous concernant soient transmises directement d’un responsable du traitement à un autre lorsque cela est techniquement possible.

Les droits et libertés d’autres personnes ne doivent pas être affectés par l’exercice de ce droit.

Le droit à la portabilité des données ne s’applique pas au traitement de données à caractère personnel nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

g) Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer, à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de données à caractère personnel vous concernant fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point e) ou f), du RGPD, y compris au profilage fondé sur ces dispositions.

Le responsable du traitement ne traitera plus les données à caractère personnel vous concernant, sauf s’il démontre l’existence de motifs légitimes et impérieux justifiant le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou lorsque le traitement est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Lorsque les données à caractère personnel vous concernant sont traitées à des fins de prospection commerciale directe, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant à de telles fins.

Cela s’applique également au profilage lorsqu’il est lié à cette prospection commerciale directe.

Lorsque vous vous opposez au traitement à des fins de prospection commerciale directe, les données à caractère personnel vous concernant ne sont plus traitées à ces fins.

h) Droit de retirer votre consentement en matière de protection des données

Vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel.

Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement avant son retrait.

i) Décision individuelle automatisée, y compris le profilage

Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative de façon similaire.

Ce principe ne s’applique pas lorsque la décision :

  • est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre vous et le responsable du traitement ;
  • est autorisée par le droit de l’Union ou par le droit d’un État membre auquel le responsable du traitement est soumis et qui prévoit également des mesures appropriées pour la sauvegarde de vos droits, libertés et intérêts légitimes ;
  • repose sur votre consentement explicite.

Toutefois, ces décisions ne peuvent pas être fondées sur les catégories particulières de données à caractère personnel visées à l’article 9, paragraphe 1, du RGPD, sauf lorsque l’article 9, paragraphe 2, point a) ou g), du RGPD s’applique et que des mesures appropriées ont été prises afin de protéger vos droits, libertés et intérêts légitimes.

Dans les cas visés aux premier et troisième points ci-dessus, le responsable du traitement met en œuvre des mesures appropriées afin de sauvegarder vos droits, libertés et intérêts légitimes, au minimum le droit d’obtenir une intervention humaine de la part du responsable du traitement, d’exprimer votre point de vue et de contester la décision.

j) Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’État membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où la violation présumée a été commise, si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant constitue une violation du RGPD.

L’autorité de contrôle auprès de laquelle la réclamation a été introduite informe le plaignant de l’état d’avancement et de l’issue de la réclamation, y compris de la possibilité d’exercer un recours juridictionnel conformément à l’article 78 du RGPD.